Informativa Privacy

Gentile Socio con la presente La informiamo che l’associazione Icnussa APS (ICNUSSA) tratterà i Suoi dati personali, identificativi ed anagrafici e particolari (vedi punto 5 lettera e) ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e per ciò La informa di quanto segue:

  1. Che si intende per dato
    E’ dato personale qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (direttamente o indirettamente) tramite uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
    E’ dato particolare (ex sensibile) qualsiasi dato personale che riveli l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, i dati genetici e biometrici, quelli relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale o che riguardino condanne penali o reati.
  2. Cosa si intende per Trattamento
    Trattamento è qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
  3. Figure che intervengono nel Trattamento
    Interessato – Colui che conferisce i propri dati personali.
    Titolare del trattamento – Chi, singolarmente o in contitolarità con altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali, accoglie il dato, lo utilizza, lo archivia o lo trasmette a terzi.
    Responsabile del trattamento – La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare del Trattamento.
    Terzo che riceve il dato – Colui al quale il dato è trasferito dall’ICNUSSA.
  4. Titolare del Trattamento
    Il titolare del trattamento dei sui dati personali è la ICNUSSAcon sede legale a Urzulei nella via Risorgimento Snc
  5. Finalità del Trattamento
    ICNUSSA raccoglie dati per le seguenti finalità:

    1. tesseramento associativo, i dati forniti sono finalizzati alla corretta gestione degli aderenti alla (e agli obblighi legati al tesseramento. Il trattamento permette la piena partecipazione alle attività istituzionali e di utilizzare i servizi che ICNUSSA fornisce ai propri soci;
    2. copertura assicurativa, i dati forniti sono finalizzati alla corretta fornitura dei servizi che ICNUSSA mette a disposizione per i propri aderenti per attività giornaliere o nel caso di organizzazione di eventi e manifestazioni;
    3. gestione associativa, i dati forniti sono finalizzati alla corretta gestione di ICNUSSA che convoca i propri soci come da regolamento interno;
    4. istituzionale e promozionale, ICNUSSA raccoglie dati e foto in occasione di convegni, mostre, eventi e manifestazioni pubbliche per fini divulgativi delle proprie attività, organizzativi, di scambio relazionale ed inter-istituzionale e per finalità di partenariato e progettuale;
    5. apertura sinistro, ICNUSSA richiede la documentazione inerente (dati particolari) l’eventuale sinistro, ai fini dell’espletamento delle pratiche contrattuali assicurative.
  6. Modalità del Trattamento
    ICNUSSA ai sensi dell’art. 5 del GDPR tratta i dati in modo lecito, corretto e trasparente e a seconda delle finalità di cui al punto precedente. La raccolta dei dati può avvenire con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate dall’art. 4 n. 2 del quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione.
  7. Conferimento dei dati
    Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 5 lettere a-b-c-d- è obbligatorio in forza delle citate finalità e per gli obblighi contrattuali relativi (giuridici, civilistici, assicurativi, fiscali) ed il diniego comporterà l’impossibilità di aderire alla ICNUSSA. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 5 lettera e è obbligatorio in caso di iscrizione al corso di primo livello.
  8. Comunicazione e diffusione dei dati
    Alcuni dati particolari (dati medici) potranno essere comunicati all’assicurazione in essere. La loro comunicazione potrebbe essere necessaria solo ed esclusivamente per l’espletamento delle pratiche di omologazione del corso di primo livello.
  9. Luogo e modalità di conservazione dei dati
    I dati personali sono conservati su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea. A richiesta dell’interessato, in riferimento a quella data, verranno comunicati gli indirizzi di conservazione.
  10. Periodo di conservazione dei dati
    I Suoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente (10 anni). Ai fini storici i documenti relativi a pubblicazioni, convegni, mostre e scuole potranno essere conservati senza nessuna scadenza.
  11. Modalità di controllo
    Sono posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante:
    – Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi;
    – Codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei processi;
    – Sistema di protezione da Malware;
    – Minimizzazione dei dati trattati.
    Sono predisposti controlli di sicurezza fisici mediante:
    – Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato;
    – Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati;
    – Stipula di contratti accurati in tema di trattamento dei dati personali.
    – Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali.
  12. Diritti dell’interessato
    In ogni momento, con specifica istanza da inviare mediante email all’indirizzo info@icnussa.it potrà esercitare i suoi diritti ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679:

    1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
    2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
    3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
    4. ottenere la limitazione del trattamento;
    5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
    6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
    7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone siche, compresa la profilazione.
    8. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
    9. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
    10. proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenesse violati i suoi diritti.